Relationship Notes 개인정보 처리방침

업데이트: 2026-11-02

Relationship Notes는 인맥과 관계를 기록하고 챙기기 위한 개인용 앱입니다. 이 방침은 회원님의 데이터를 어떻게 수집, 이용, 보관, 삭제하는지 설명합니다. 개인정보 문의 이메일: ace@zhenheai.com.

수집하는 데이터

• 계정 식별 정보: 로그인 계정, 사용자 ID, 로그인 상태.
• 연락처 데이터: 회원님이 직접 입력했거나 명함 인식으로 만든 이름, 회사, 직함, 업종, 전화번호, 이메일, 태그, 제공할 수 있는 자원, 메모, 상호작용 기록, 거래 금액, 알림 날짜.
• 명함 사진: OCR을 위해 회원님이 직접 촬영하거나 선택한 명함 사진.
• 미팅 녹음과 전사본: 녹음 버튼을 누르면 앱이 그 미팅의 소리를 녹음합니다(현장에서 말하는 모든 사람의 대화를 포함합니다). 녹음은 업로드되어 전사본으로 변환되고, AI가 요약, 다음 단계, 상대가 필요로 하는 것을 추출합니다.
• 녹음 사용량: 기간별로 사용한 녹음 시간과 남은 한도.
• 구독 구매 기록: App Store 또는 Google Play가 알려 주는 Pro 구독(자동 갱신)의 구매, 복원, 만료 상태.
• 웹사이트 구매 기록(선택): notes.zhenheai.com에서 평생 이용권을 구매하려면 앱과 같은 계정으로 로그인합니다. 번체 중국어 페이지(신타이완 달러)에서는 주문 번호, 계정 ID, 금액, 결제 상태, 시간을 저장하고 주문 번호, 금액, 이메일을 PAYUNi에 보냅니다. 그 밖의 언어 페이지(미국 달러)에서는 계정 ID와 이메일이 RevenueCat이 운영하는 결제 페이지로 전달되며, 주문과 결제 기록은 Stripe와 RevenueCat이 보관합니다. 카드 번호는 저희가 취급하거나 저장하지 않습니다.

데이터 이용 목적

• 연락처 만들기, 검색, 정렬, 알림, 상호작용 기록, 명함 OCR 기능을 제공하기 위해.
• 계정 데이터를 동기화하여 다시 로그인한 뒤에도 내 노트를 되찾을 수 있게 하기 위해.
• Pro 구독 상태를 확인하고, 무료 플랜의 연락처 수 제한을 해제하며, 고급 외관 테마를 잠금 해제하기 위해.
• 미팅 녹음을 전사본과 핵심 요약으로 변환하고, 회원님이 확인한 뒤 선택한 참석자의 상호작용 기록에 저장하기 위해.
• 녹음 사용량을 계산하여 새 녹음을 시작할 수 있는지 판단하기 위해.
• 웹사이트 구매를 처리하고 평생 이용권을 활성화하며, 웹사이트에서 미국 달러로 결제하기 전에 계정에 이미 평생 이용권이 있는지 확인하여 중복 결제를 막기 위해.
• 계정 삭제와 데이터 삭제 절차를 수행하기 위해.

제3자 서비스

• Supabase: 계정 로그인, 데이터베이스, 비공개 스토리지, Edge Functions.
• Google Gemini: 명함 OCR을 사용할 때 명함 사진을 처리해 구조화된 항목을 돌려주고, 미팅 녹음을 사용할 때 오디오를 처리해 전사본과 요약을 돌려줍니다.
• Cloudflare R2 / Workers: 미팅 녹음의 임시 보관과 전사 처리. 오디오 파일은 전사에 성공하면 즉시 삭제되고, 전사되지 않은 오디오는 7일 뒤 자동으로 삭제됩니다.
• App Store / Google Play: Pro 구독의 결제, 갱신, 구매 복원을 처리합니다.
• RevenueCat: 구매 기록의 처리자입니다. 앱 내 구독에서는 App Store / Google Play 영수증을 검증하고 Pro 구독 상태를 알려 줍니다. appUserID는 회원님의 계정 ID(Supabase UID)이며 이름, 이메일 등 개인 데이터는 보내지 않습니다. 웹사이트 구매에서는 미국 달러 결제 페이지를 운영하며 이 페이지는 계정 ID와 이메일을 받습니다. 웹사이트 결제가 성공하면(신타이완 달러 결제 포함) 저희가 RevenueCat을 통해 평생 이용권을 활성화하고, 미국 달러 결제 전에는 계정에 이미 평생 이용권이 있는지 RevenueCat에 확인합니다.
• PAYUNi: 번체 중국어 웹사이트 페이지의 신타이완 달러 결제를 처리합니다. 판매자는 Zhenhe Co., Ltd.(회사 번호 83446730)입니다. 카드 번호를 포함한 결제 정보는 PAYUNi가 취급하며 저희는 취급하지 않습니다. PAYUNi에는 주문 번호, 금액, 상품 설명, 이메일을 보냅니다.
• Stripe: 그 밖의 언어 웹사이트 페이지의 미국 달러 결제를 처리합니다. 판매자는 ZhenheAI LLC입니다. 카드 번호는 Stripe가 취급하며 저희는 취급하지 않습니다.

저희는 회원님을 추적하지 않고, 데이터를 판매하지 않으며, 제3자 광고를 사용하지 않고, 앱이나 웹사이트를 넘나드는 광고 추적에 데이터를 사용하지도 않습니다.

녹음에 관한 특별 안내

• 녹음을 시작할 때마다 앱이 현장에 있는 다른 사람의 동의를 먼저 받으라고 알려 줍니다. 이 알림은 끌 수 없습니다. 녹음이 적절한지는 그 순간 회원님이 판단하고 책임집니다.
• 오디오 파일은 전사에 성공하면 즉시 삭제되며 장기간 보관하지 않습니다. 전사에 실패한 구간이나 업로드만 되고 전사되지 않은 녹음(화면을 나갔거나 이용량이 부족한 경우 등)의 오디오는 서버에 남아 있다가 7일 뒤 자동으로 삭제됩니다. 계정을 삭제해도 이 오디오가 바로 지워지지는 않으며, 같은 7일 뒤 자동 삭제로 지워집니다.
• 전사본과 AI 요약은 회원님의 계정 아래에 저장되어 회원님만 볼 수 있으며, 계정을 삭제할 때 함께 삭제됩니다.
• 화자 분리는 하지 않으며, 회원님의 녹음이나 전사본으로 어떤 모델도 학습시키지 않습니다.

보관과 삭제

데이터는 회원님이 계정을 삭제하거나 저희가 서비스 제공에 더 이상 필요로 하지 않을 때까지 회원님의 계정 아래에 보관됩니다. 앱의 ‘설정 → 계정 삭제’에서 삭제를 시작할 수 있으며, 삭제하면 계정, 연락처, 상호작용 기록, 명함 사진, 미팅 전사본이 지워집니다. App Store / Google Play와 RevenueCat의 구매 기록은 영수증 검증과 구독 관리를 위해 각 플랫폼과 RevenueCat이 자체 보관 정책에 따라 보관합니다. 계정을 삭제해도 Pro 구독은 자동으로 해지되지 않으며 원래 일정대로 계속 갱신되어 결제되므로, 계정을 삭제하기 전에 또는 플랫폼의 구독 설정에서 직접 해지해야 합니다. 저희가 보관하는 신타이완 달러 웹사이트 주문 기록(주문 번호, 계정 ID, 금액, 결제 상태, 시간)은 결제까지 이어지지 않은 미결제 주문을 포함해 거래 기록으로 보관되므로 계정을 삭제해도 함께 삭제되지 않으며, Stripe와 PAYUNi의 결제 기록은 각 회사가 자체 정책에 따라 보관합니다. 계정을 삭제하면 평생 이용권 혜택은 사라지며 복원이나 환불을 받을 수 없습니다.

보안

데이터 전송에는 HTTPS를 사용합니다. 연락처와 명함 사진은 로그인한 계정 아래에 저장되며, 백엔드는 Supabase RLS와 비공개 스토리지로 접근을 제한합니다.

방침 변경

데이터 이용 방식에 중요한 변경이 있으면 이 방침을 업데이트하고, 필요한 경우 앱이나 스토어 페이지를 통해 알려 드립니다.